Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR")

Questa informativa riguarda i dati personali di chi si candida alle offerte di lavoro di ITDM S.r.l., attraverso questo sito carriera oppure attraverso un portale di annunci di lavoro, e di chi viene contattato per una posizione aperta.

1. Titolare del trattamento

ITDM S.r.l., con sede in Via Antiniana 2i, 80078 Pozzuoli (NA), Italia (P.IVA/C.F. 05242991213). Email di contatto per la privacy: info@itdmgroup.it. Telefono: +39 081 526 9325.

2. Dati trattati e modalità di raccolta

Il Titolare raccoglie i dati personali nei modi seguenti.

Candidatura su questo sito: i dati che inserisci nel modulo, cioè nome e cognome, data di nascita, genere, comune di residenza, indirizzo email, eventuale numero di telefono, eventuale profilo professionale online, curriculum vitae ed eventuali documenti allegati.
Candidatura da un portale di lavoro: i dati che il portale trasmette al Titolare, descritti al punto 4.
Ricerca attiva: il Titolare può inserire nella selezione anche persone che non si sono candidate, individuate attraverso fonti professionali accessibili pubblicamente (ad esempio un profilo professionale online) o che gli sono state segnalate. In questo caso tratta i dati professionali disponibili (nome, contatti, esperienze, profilo online, eventuale curriculum), ti informa al primo contatto e ti chiede il consenso a proseguire.
Durante la selezione: si aggiungono i dati che nascono dal percorso, cioè date ed esiti dei colloqui, valutazioni e note di chi ti ha incontrato, comunicazioni scambiate con te e, se la selezione arriva a quel punto, la proposta economica.

Genere, data di nascita e comune di residenza sono richiesti per la gestione della selezione (individuazione delle candidature per sede e per requisiti di legge legati all'età) e per gli adempimenti a cui il Titolare è tenuto in materia di lavoro (art. 6.1.c GDPR), tra cui il rapporto periodico sulla situazione del personale maschile e femminile previsto dall'art. 46 del d.lgs. 198/2006. Il genere non è utilizzato come criterio di selezione: ogni discriminazione nell'accesso al lavoro è vietata dal medesimo d.lgs. 198/2006 e il dato non concorre alla valutazione delle candidature. Per il genere è sempre disponibile l'opzione Altro.

Nel modulo del sito sono obbligatori nome, cognome, indirizzo email, data di nascita, genere, comune di residenza e curriculum vitae: senza questi dati la candidatura non può essere inviata. Gli altri dati sono facoltativi.

3. Finalità e base giuridica

I dati personali conferiti con la candidatura sono trattati esclusivamente per finalità di ricerca e selezione del personale, sulla base del consenso espresso al momento dell'invio della candidatura (art. 6.1.a GDPR). Puoi revocare il consenso in ogni momento: la revoca non toglie valore al trattamento svolto prima.

Per il primo contatto con chi non si è candidato la base giuridica è l'interesse legittimo del Titolare a cercare persone adatte alle posizioni aperte (art. 6.1.f GDPR); per proseguire la selezione serve il tuo consenso.

Il Titolare può elaborare i dati anche in forma aggregata e anonima, per esempio per sapere quante candidature riceve un'offerta e da quali canali arrivano: queste statistiche non permettono di identificare nessuno.

La selezione non comporta decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR): ogni candidatura è valutata da persone.

4. Candidature ricevute dai portali di lavoro

Le offerte possono essere pubblicate anche su portali di annunci di lavoro. Se ti candidi attraverso uno di questi portali, il portale trasmette al Titolare i dati che hai inserito per candidarti: nome e cognome, indirizzo email, eventuale numero di telefono, curriculum vitae, eventuale lettera di presentazione ed eventuali risposte alle domande del portale.

Il consenso al trattamento per finalità di ricerca e selezione del personale è quello che hai espresso sul portale al momento della candidatura: da allora i dati sono trattati dal Titolare secondo questa informativa, con lo stesso periodo di conservazione.

Per queste candidature il Titolare può comunicare al portale lo stato della selezione (candidatura ricevuta, in valutazione, conclusa con un'assunzione o non proseguita). Il trattamento dei dati sulla piattaforma del portale è regolato dall'informativa privacy del portale stesso.

5. Conservazione

I dati sono conservati per 12 mesi dalla data del consenso. Alla scadenza ti verrà chiesto di rinnovare il consenso: in assenza di rinnovo, i dati non saranno più trattati per nuove selezioni e verranno anonimizzati o cancellati. Puoi chiederne la cancellazione anche prima (vedi il punto 9).

Se la selezione si conclude con la tua assunzione, i dati della candidatura entrano nella documentazione del rapporto di lavoro e seguono le regole e i tempi previsti per quel rapporto.

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea (Germania), con copie di sicurezza cifrate.

6. Destinatari

I dati non sono venduti né diffusi. Sono trattati dal personale del Titolare autorizzato alla selezione, ciascuno per la parte che gli compete (chi seleziona, chi conduce i colloqui, le risorse umane e chi approva la proposta di assunzione).

Possono riceverli, solo per quanto serve, i fornitori che li trattano per conto del Titolare come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), seguendo le sue istruzioni:

Piattaforma di selezione: il fornitore del software con cui sono gestiti questo sito carriera e le candidature, che tratta i dati solo per erogare il servizio.
Server e archiviazione: il centro dati nell'Unione Europea che ospita la piattaforma, i documenti e le copie di sicurezza.
Posta elettronica: il servizio con cui il Titolare invia le comunicazioni della selezione (conferme, inviti ai colloqui, esiti, richieste di consenso).
Statistiche delle visite: Umami, descritto al punto 7.

Per le candidature arrivate da un portale di lavoro, al portale torna lo stato della selezione, come descritto al punto 4. I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità pubbliche quando la legge lo richiede, e ai consulenti legali del Titolare quando serve per far valere o difendere un diritto.

Se un fornitore tratta i dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali tipo.

Il sito carriera non utilizza cookie di profilazione. La mappa delle sedi è fornita da OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation): il caricamento delle tessere della mappa comporta la trasmissione dell'indirizzo IP del visitatore ai server di OpenStreetMap, secondo la relativa informativa privacy. Per contare le visite il sito utilizza Umami, un servizio di statistiche che non usa cookie: a ogni pagina visitata il browser trasmette a analytics.itdmgroup.it i dati della visita (la pagina vista e quella di provenienza) e, con la richiesta stessa, l'indirizzo IP del visitatore. Nessun altro dato di navigazione viene condiviso con terze parti.

8. Sicurezza

Il Titolare e i suoi fornitori adottano misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati: l'accesso è riservato alle persone autorizzate, ciascuna secondo il suo ruolo nella selezione; le comunicazioni con il sito sono cifrate; curriculum e documenti si aprono solo con permessi personali e a tempo, e ogni apertura è registrata; le copie di sicurezza sono cifrate.

9. Diritti dell'interessato

In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

accesso: sapere se e quali dati il Titolare tratta e riceverne una copia gratuita;
rettifica: correggere o completare i dati;
cancellazione e limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento basato sull'interesse legittimo;
portabilità: ricevere i dati che hai fornito in un formato strutturato e di uso comune;
revoca del consenso, senza conseguenze sul trattamento svolto prima.

Per esercitarli scrivi a info@itdmgroup.it: il Titolare risponde entro un mese.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

10. Modifiche all'informativa

Il Titolare può aggiornare questa informativa, ad esempio quando cambiano i servizi utilizzati dal sito carriera: la versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina.